Les services d’expédition postale tout-en-un s’occupent de l’expédition de vos courriers depuis l’impression jusqu’à la distribution. Que vous soyez un particulier ou une entreprise, ces services vous permettent de gagner du temps, de l’énergie et même de l’argent. Zoom sur le fonctionnement et les avantages de cette solution d’envoi par la poste.
Gagnez du temps avec l’expédition postale tout-en-un
Avec l’expédition postale tout-en-un, plus besoin de passer des heures à imprimer, mettre sous pli, coller des timbres et se déplacer jusqu’à la boîte aux lettres. Grâce à une plateforme numérique intuitive comme Merci Facteur, il vous suffit de :
- rédiger ou télécharger vos documents ;
- sélectionner les options d’impression ;
- sélectionner l’option d’affranchissement souhaitée ;
- laisser le prestataire s’occuper du reste.
Ce gain de temps est d’autant plus important pour les entreprises qui effectuent des envois en nombre. Facturation, campagnes marketing, courriers administratifs, etc., l’externalisation de l’envoi postal devient alors un excellent moyen de fluidifier les processus. Vous aurez donc plus de temps pour les tâches à forte valeur ajoutée.
Maîtrise les coûts liés aux envois de courriers
Pour une entreprise, imprimer et envoyer régulièrement du courrier en interne engendre des coûts importants liés à :
- l’achat de matériel (imprimante, encre, papier, etc.) ;
- la gestion des stocks ;
- les frais d’affranchissement, etc.
En externalisant vos envois postaux, vous pouvez réaliser des économies significatives. En effet, les prestataires spécialisés bénéficient d’économies d’échelle sur les fournitures et l’affranchissement. Ils peuvent ainsi proposer des tarifs compétitifs. De plus, la facturation est souvent simplifiée et transparente. Vous avez donc la possibilité de maîtriser le budget même en externalisant.
Bénéficiez d’un service flexible tout en contribuant à la protection de l’environnement
Loin d’être un service rigide, l’externalisation de l’envoi postal offre une grande flexibilité et de nombreuses options de personnalisation. Que vous ayez besoin d’envoyer des lettres, des cartes ou des centaines de flyers, les prestataires s’adaptent à vos besoins spécifiques. En parallèle, ces services s’engagent de plus en plus dans une démarche écoresponsable à travers :
- l’utilisation de papier recyclé ;
- l’optimisation des transports ;
- la compensation carbone, etc.
Des solutions concrètes sont mises en place pour minimiser l’impact environnemental de l’ensemble du processus d’expédition.
Réduisez les erreurs humaines et renforcez la sécurité de vos données
L’expédition manuelle de courriers vient avec son lot de risques. Erreurs d’adressage, oublis de documents, problèmes d’affranchissement et bien plus encore sont autant de situations qui peuvent parfois vous coûter cher. Vous risquez du simple retard à la perte de documents importants, voire la dégradation de votre image de marque.
Les services d’envoi par la poste s’appuient sur des technologies de pointe pour minimiser ces risques. Des bases de données d’adresses vérifiées, des systèmes de contrôle automatisés et des processus d’impression rigoureux garantissent le bon déroulement de chaque envoi. Par ailleurs, des protocoles stricts sont mis en place :
- suivi des envois en temps réel ;
- options d’envoi sécurisé (recommandé, avec accusé de réception…) ;
- accès restreint aux données.
Ceux-ci ont pour but de garantir la sécurité et la confidentialité de chaque envoi.
Article non rédigé par la rédaction de breizh-info.com
